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如何向申请大学邮寄材料(含UPS的使用指南)

责任编辑:julie来源:天道留学时间:2011-04-12 15:16:06点击:

关于邮寄材料: 每个学校需要邮寄哪些材料,一定要做好记录,根据学校的要求来做,建议不要寄要求以外的材料,否则可能会耽误材料的审核进度。

关键词: 如何向申请大学邮寄材料

  关于邮寄材料:

  每个学校需要邮寄哪些材料,一定要做好记录,根据学校的要求来做,建议不要寄要求以外的材料,否则可能会耽误材料的审核进度。

  邮寄材料常见问题:

  1. 通常来说 Senior High School Transcript、Junior High School Transcript、Educational Certificate是必须有的。

  2. 关于Recommendation Letter,COMMON系统的学校,需要连同FORM和推荐信扫描件一起提交。非COMMON系统学校,需要查询学校是否有单独的FORM表格,填写后同RL签字,装在一个推荐人所在的单位的信封内,和成绩单一同邮寄给学校。例如Dartmouth College需要一封同学推荐信和填填写相应表格。

  3. 大部分学校在申请的时候需要提交Financial Certificate,我们需要把银行出具的存款证明及学校的Financial Form填写后与成绩单等一同寄给学校。

  4. 注意检查学校有没有特别要求,是否需要填写表格,有需要的要填好一并邮寄给学校。

  5. 检查要邮寄的所有材料,每个邮寄包裹里最好放入一页Cover Letter or Checklist。 注意,虽然目前有模板参考,但还是尽量做成个人风格,避免雷同,可在格式或表达上予以区分,见附件。

  6. 将所有材料按照顺序装入UPS大信封内,底单处标注姓名和学校信息,待打印好地址单就可以邮寄了。

  7. 有申奖的学生可能会遇到将申请和申奖材料邮寄到不同办公室的情况,这时候我们可邮寄两个UPS包裹,或者在一个包裹内单独附上小包裹,标出转到相应办公室的信息。

  8. UPS打印运单说明:

  (1) 登陆网址:https://www.campusship.ups.com/login?reasonCode=-1 输入用户名和密码。基本页面如图所示:

  (2) 选择“我的设定”---“创建新地址”


  (3) 填写邮寄地址,以密歇根安娜堡为例,如下图所示:带*号部分是必填项,需要到大学的官网上查询准确地址信息,保存入地址列表,注意邮编和电话部分,不接受中横线和点标示,请用下横线代替。


   (4) 地址创建好后,点击左上角的“运输”按钮,在“通讯录”下拉菜单张广宁选择要寄送的地址。在“发货地址”部分选择“编辑”,输入邮寄者信息,即可。如图:

  (5)填好所有信息后,就可以直接打印标签,用热敏打印机连续打印两次,一张贴在UPS包裹上,一张留给公司相关负责人。

  (6)如果UPS包裹因特殊情况未及时寄出或取消寄送,可选择左侧“查看历史记录”,选择该运单记录,点击取消。

  (7)UPS底单记得交给相关负责人,同时自己记录下追踪号及寄送日期,便于后期查找包裹信息。

  附:

Cover Letter


  Dear Undergraduate Officer:

  Greeting from XXX, born on March 3rd, 1993, an international student from China.

  I have submitted application online and paid online, now I send my other materials to Undergraduate Admission office for Fall 2011 Program.

  My official TOEFL and SAT report have been submitted to your office by organizations respectively.

  Here is my application materials list:

  1. Senior High School Transcript

  2. Educational Certificate

  3. Junior High School Transcript

  4. Financial Certificate (HSBC,$230,000)

  5. Recommendation Letters (Sealed)

  6. Activities List

  Thank you very much for your time on my application

  Sincerely yours,

  XXX

  Email: XXX

  Tel: XXX

  Date:XXX

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