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    五大工作方法 高效利用时间

    责任编辑:siyang.zhang来源:互联网时间:2018-10-11 19:57:07点击:

    工作高效也是要讲求方法的,今天小编为大家介绍五个非常好的办公方法,希望能够为大家提供一定的借鉴和参考。

    关键词:职场法则工作方法时间管理

      工作高效也是要讲求方法的,今天小编为大家介绍五个非常好的办公方法,希望能够为大家提供一定的借鉴和参考。

      一、6点优先工作制

      该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。

      该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的方法”。

      这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

      艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

      二、四象限法则

      这是由19世纪意大利家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

      根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:

      A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

      B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

      C.紧急但不重要(比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

      D.既不紧急也不重要(比如、消遣等事情)——有闲工夫再说。

      三、麦肯锡30秒电梯理论

      麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。

      从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

      麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

      四、办公室美学

      秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。

      我们应当养成如下良好习惯:

      1.物以类聚,东西用毕物归原处;

      2.不乱放东西;

      3.把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;

      4.好记性不如烂笔头,要勤于记录;

      5.处理文件的3个环节:

      (1)迅速回复。

      (2)迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。

      (3)及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

      五、莫法特休息法

      《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿;第二张摆的是他的一篇的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

      莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

      “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

      相信能够掌握以上五大工作方法的人,一定能够体会到什么叫做时间的掌控者,从而高效地处理工作,真正脱离被支配的恐惧。

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